"Administra y gestiona de una manera eficiente tu institución educativa a través de una plataforma a la medida que cuenta con módulos para cada necesidad

Sistema de gestión académica

Los sistemas de gestión académica digitalizan y ordenan todas las actividades de una institución educativa, permitiendo que la tecnología automatice de una manera sencilla: matrículas, gestión de cartera, sistematización de notas y en general, todos los procesos que son vitales para el funcionamiento, comunicación y la integración de toda la comunidad educativa.

Dirigido a:

  • Colegios
  • Jardines Infantiles
  • Escuelas de formación
  • Centros universitarios

Nuestros beneficios

Solución 100% a la medida adquiere sólo los módulos que necesites.

Servicio 100% en la nube,  incluimos el costo del alojamiento y hosting.

Incluimos sin costo adicional, la implementación y capacitación de tu personal en el uso de la plataforma.

Compatible con tus sistemas operativos (Linux, Windows, Mac)

 

¿Quieres saber cual opción

funciona mejor para ti?

Programa una consultoría, sin costo, ahora

Enviando tu solicitud...

El servidor ha detectado un error, favor verifique la información.

Hemos recibido su correo, responderemos a la mayor brevedad, gracias por su mensaje.

Totalmente configurable

Reportes y estadística

Sistema modular

Informes en tiempo real

Años de experiencia

+33

Proyectos realizados

+83

Soluciones digitales

+15

Clientes satisfechos

+53

Clientes que han solucionado

sus requerimientos con nosotros

¿Por qué utilizar una

plataforma de gestión académica?

Automatización de procesos del personal administrativo

Minimiza el trabajo operativo del área administrativa a través de sus módulos, optimizando en un 70% las actividades globales del área. Aumentando la eficiencia del área y el valor percibido por los alumnos y padres de familia.

Mejora la comunicación entre padres de familia y bienes académico

La plataforma también integra las actividades de bienestar académico como psicorientación y enfermería, permitiendo que los padres y/o acudientes puedan consultar la historia clínica del estudiante facilitando el desarrollo de los talleres de orientación psicológica y la salud integral del alumno.

Automatización de procesos del personal docente

Los módulos de gestión académica permiten que los docentes sistematicen notas, carguen el observador del alumno, envíen circulares y demás actividades de una manera fácil y sencilla optimizando la elaboración de boletines de notas, elecciones estudiantiles e informes del alumno en un 60% más rápido. Los coordinadores podrán acceder y tomar decisiones con esa información.

MÓDULOS DISPONIBLES

Cada módulo puede automatizar una actividad

GESTIÓN ACADÉMICA

  • Admisiones

    -Carga de documentos por parte del aspirante.

    -Compra de pin para formulario.

    -Evaluación de ingreso.

    -Gestión de entrevistas.

    -Gestión de estados de admisión.

    -Gestión de visitas a la institución

  • Matrículas

    -Cargue de documentos.

    -Generación de documentos listos para firmas.

    - Pre-matricula a través de PIN.

  • Elecciones

    -Gestión de elecciones estudiantiles (Personero, etc).

    -Gestión de elecciones administrativas (Copaso, etc).

    -Resultados inmediatos.

  • Sistemas de notas

    -Notas por materias.

    -Materias perdidas por alumno.

    -Promedio del alumno - puesto del alumno.

    -Estudiantes que pierden materias.

    -Promedio de la materia.

    -Promedio general del salón.

    -Promedio del alumno.

    -Fallas del periodo.

    -Reporte Consolidados por periodos.

    -Calificación se actualizan en tiempo real.

    -Generación de reportes exigidos por MEN.

    -Boletines, estadísticas, consolidados.

    -Boletín por peridotos.

    -Boletín final.

    -Informes por materia y asignatura.

    -Mas de 20 tipos de informes consolidados.

    -Observador del estudiante.

    -Indicadores de desempeño y competencias.

  • Agenda digital

    -Visualiza notas subidas por los docentes.

    -Visualiza observador del alumno.

    -Visualiza boletín de notas.

    Permite responder correos.

    -Permite acceder al planeador.

    -Permite responder correos.

GESTIÓN FINANCIERA

  • Botón de pagos

    -Integración de pago botón PSE

    -Integración admisiones (Pago de pin para formulario).

    -Integración cartera (Pago de pensión, matricula, etc).

  • Cartera

    -Carga automática archivos planos de bancos.

    -Carga recibos de matrícula, pensión, etc,.

    -Causación masiva por estudiante, por concepto.

    -Gestión de cuentas contables.

    -Gestión de conceptos.

    -Conexión con terceros vía archivos planos.

    -Conexión con terceros vía web services.

    -Generación recibo de matrícula, pensión.

    -Tecnología código de barras.

    -Parametrización fechas de descuentos, recargos por mora.

    -Reportes tipo semáforo (mora 30-60-90 días).

    -Reportes por pago, método, fecha, cartera total.

    -Integración factura electrónica.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

  • Control de acceso

    -Código de barras,

    -Código QR.

    -Integración con equipos biométricos NFC.

    -Reportes de ingreso y salida.

  • Usuarios

    -Gestión de Estudiantes

    -Gestión de la Información docentes.

    -Acceso a módulos solo por autorización o por perfil.

    -Auditoria.

    -Carga masiva de estudiantes,

    -Creación de estudiantes.

    -Creación de perfiles.

    -Creación de usuarios.

    -Logs.

  • Gestión de calidad

    -Carga sistema de documentación.

    -Mapa de procesos.

  • Comunicaciones

    -Envío de circulares.

    -Envío de comunicados.

    -Notificaciones masivas vía aplicación.

    -Notificaciones masivas vía email.

    - Notificaciones masivas vía SMS.

    -Notificaciones masivas vía web.

    -Sección de noticias.

    -Sistema de mensajería.

  • Cronograma

    -Creación de citas.

    -Programación de eventos.

    -Exportación a calendarios Android e iOS.

  • Encuestas

    -Gestión de encuestas tipo abiertas.

    -Gestión de encuestas de selección de datos.

    -Gestión de evaluación institucional.

    -Exportaciones a Excel.

  • Extracurriculares

    -Inscripción a extracurriculares.

    -Reportes.

  • Recursos

    -Creación de espacios.

    -Configurar diferentes horarios para las jornadas académicas.

    -Reserva de eventos.

    -Reserva por horas.

    -Reserva por días.

OTRAS GESTIONES

  • Enfermería

    -Gestión de ingresos.

    -Gestión de procedimientos.

    -Historia clínica.

    -Auto cuidado Covid-19 (seguimiento a síntomas).

    -Reportes parametrizables.

  • Psicología

    -Gestión de ingresos estudiantes.

    -Gestión de procedimientos.

    -Reportes parametrizables.

  • Transporte

    -Gestión de paraderos.

    -Geolocalización de los paraderos.

    -Geolocalización de las rutas.

    -Gestión de rutas.

    -Mensajería con monitora.

    -Coordinador de transporte.

    -Notificación de inicio y fin rutas.

    -Notificación de eventos en la ruta.

    -Reportes completos.

¿Necesitas asesoría? Habla con un consultor

NOSOTROS

Brindamos soluciones educativas, empresariales y tecnológicas para apoyar la gestión operativa a través de servicios y herramientas eficaces de ingeniería, enfocadas en el mejoramiento técnico y digital para planteles educativos y empresas a nivel nacional.

CONTÁCTANOS

Sede: Bogotá D.C. - Colombia

Teléfono: PBX (601) 251 6094

WhatsApp: (+57) 319 2303660

Email: [email protected]

VISÍTANOS

Diseño Sistemas APC - 1991-2023 - Todos los derechos reservados

Clientes que han solucionado

sus requerimientos con nosotros