Sistema de gestión académica
Los sistemas de gestión académica digitalizan y ordenan todas las actividades de una institución educativa, permitiendo que la tecnología automatice de una manera sencilla: matrículas, gestión de cartera, sistematización de notas y en general, todos los procesos que son vitales para el funcionamiento, comunicación y la integración de toda la comunidad educativa.
Dirigido a:
- Colegios
- Jardines Infantiles
- Escuelas de formación
- Centros universitarios
Nuestros beneficios
Solución 100% a la medida adquiere sólo los módulos que necesites.
Servicio 100% en la nube, incluimos el costo del alojamiento y hosting.
Incluimos sin costo adicional, la implementación y capacitación de tu personal en el uso de la plataforma.
Compatible con tus sistemas operativos (Linux, Windows, Mac)
Totalmente configurable
Reportes y estadística
Sistema modular
Informes en tiempo real
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Años de experiencia
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Clientes satisfechos
Casos de éxito
¿Por qué utilizar una
plataforma de gestión académica?
Automatización de procesos del personal administrativo.
Minimiza el trabajo operativo del área administrativa a través de sus módulos, optimizando en un 70% las actividades globales del área. Aumentando la eficiencia del área y el valor percibido por los alumnos y padres de familia.
Mejora la comunicación entre padres de familia y bienes académico.
La plataforma también integra las actividades de bienestar académico como psicorientación y enfermería, permitiendo que los padres y/o acudientes puedan consultar la historia clínica del estudiante facilitando el desarrollo de los talleres de orientación psicológica y la salud integral del alumno.
Automatización de procesos del personal docente.
Los módulos de gestión académica permiten que los docentes sistematicen notas, carguen el observador del alumno, envíen circulares y demás actividades de una manera fácil y sencilla optimizando la elaboración de boletines de notas, elecciones estudiantiles e informes del alumno en un 60% más rápido. Los coordinadores podrán acceder y tomar decisiones con esa información
MÓDULOS DISPONIBLES
Cada módulo puede automatizar una actividad
GESTIÓN ACADÉMICA
Admisiones
-Carga de documentos por parte del aspirante.
-Compra de pin para formulario.
-Evaluación de ingreso.
-Gestión de entrevistas.
-Gestión de estados de admisión.
-Gestión de visitas a la institución
Matrículas
-Cargue de documentos.
-Generación de documentos listos para firmas.
- Pre-matricula a través de PIN.
Elecciones
-Gestión de elecciones estudiantiles (Personero, etc).
-Gestión de elecciones administrativas (Copaso, etc).
-Resultados inmediatos.
Sistemas de notas
-Notas por materias.
-Materias perdidas por alumno.
-Promedio del alumno - puesto del alumno.
-Estudiantes que pierden materias.
-Promedio de la materia.
-Promedio general del salón.
-Promedio del alumno.
-Fallas del periodo.
-Reporte Consolidados por periodos.
-Calificación se actualizan en tiempo real.
-Generación de reportes exigidos por MEN.
-Boletines, estadísticas, consolidados.
-Boletín por peridotos.
-Boletín final.
-Informes por materia y asignatura.
-Mas de 20 tipos de informes consolidados.
-Observador del estudiante.
-Indicadores de desempeño y competencias.
Agenda digital
-Visualiza notas subidas por los docentes.
-Visualiza observador del alumno.
-Visualiza boletín de notas.
Permite responder correos.
-Permite acceder al planeador.
-Permite responder correos.
GESTIÓN FINANCIERA
Botón de pagos
-Integración de pago botón PSE
-Integración admisiones (Pago de pin para formulario).
-Integración cartera (Pago de pensión, matricula, etc).
Cartera
-Carga automática archivos planos de bancos.
-Carga recibos de matrícula, pensión, etc,.
-Causación masiva por estudiante, por concepto.
-Gestión de cuentas contables.
-Gestión de conceptos.
-Conexión con terceros vía archivos planos.
-Conexión con terceros vía web services.
-Generación recibo de matrícula, pensión.
-Tecnología código de barras.
-Parametrización fechas de descuentos, recargos por mora.
-Reportes tipo semáforo (mora 30-60-90 días).
-Reportes por pago, método, fecha, cartera total.
-Integración factura electrónica.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Control de acceso
-Código de barras,
-Código QR.
-Integración con equipos biométricos NFC.
-Reportes de ingreso y salida.
Usuarios
-Gestión de Estudiantes
-Gestión de la Información docentes.
-Acceso a módulos solo por autorización o por perfil.
-Auditoria.
-Carga masiva de estudiantes,
-Creación de estudiantes.
-Creación de perfiles.
-Creación de usuarios.
-Logs.
Gestión de calidad
-Carga sistema de documentación.
-Mapa de procesos.
Comunicaciones
-Envío de circulares.
-Envío de comunicados.
-Notificaciones masivas vía aplicación.
-Notificaciones masivas vía email.
- Notificaciones masivas vía SMS.
-Notificaciones masivas vía web.
-Sección de noticias.
-Sistema de mensajería.
Cronograma
-Creación de citas.
-Programación de eventos.
-Exportación a calendarios Android e iOS.
Encuestas
-Gestión de encuestas tipo abiertas.
-Gestión de encuestas de selección de datos.
-Gestión de evaluación institucional.
-Exportaciones a Excel.
Extracurriculares
-Inscripción a extracurriculares.
-Reportes.
Recursos
-Creación de espacios.
-Configurar diferentes horarios para las jornadas académicas.
-Reserva de eventos.
-Reserva por horas.
-Reserva por días.
OTRAS GESTIONES
Enfermería
-Gestión de ingresos.
-Gestión de procedimientos.
-Historia clínica.
-Auto cuidado Covid-19 (seguimiento a síntomas).
-Reportes parametrizables.
Psicología
-Gestión de ingresos estudiantes.
-Gestión de procedimientos.
-Reportes parametrizables.
Transporte
-Gestión de paraderos.
-Geolocalización de los paraderos.
-Geolocalización de las rutas.
-Gestión de rutas.
-Mensajería con monitora.
-Coordinador de transporte.
-Notificación de inicio y fin rutas.
-Notificación de eventos en la ruta.
-Reportes completos.
Listado de alumnos
Boletín Académico
Certificaciones
Registro de matrícula
Observador
Listado Profesores
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