SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA, 
Y ADMINISTRATIVA Y SISTEMATIZACIÓN DE NOTAS

Gestione en forma sencilla todos los procesos internos de su Institución como matriculas, observador del alumno, sistematización de notas, tareas, base de datos de alumnos y docentes, listados, estadísticas, certificados, carnets etc.

 

El Sistema de Gestión optimiza la comunicación entre directivos, docentes, alumnos y padres de familia a través de la web el cual se integra a programas de ofimática más usados, adaptables a cualquier dispositivo móvil y computador.

MÓDULOS DISPONIBLES

MÓDULOS DISPONIBLES PARA ELEGIR:

 

Académico Actas de grado, Álbum de estudiantes, Álbum de funcionarios, Asesorías individuales (Bitácora), Boletines por periodo, Boletín final, Certificados, Citación a padres de familia, Cuadros de honor.

 

Evaluaciones, Foros, Gestión de actividades, estrategias, indicadores, logros, metas de acuerdo con el PEI, Gestión de asignaturas y electivas, Gestión de clases virtuales, Horarios, Informes y sabanas de notas, Informes consolidados por área, asignatura, bbas, por docente, asignaturas perdidas, y más de 20 informes personalizados, Informes parciales de desempeño, Informes tipo semáforo.

 

Libro oficial, Parametrización por sedes, Planeación, Promoción, Navegación entre años académicos, Observador del estudiante, Tareas, Sistema de notas, Sistema de reevaluaciones y/o refuerzos, Seguimiento académico de acuerdo con el manual de convivencia.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Admisiones Carga de documentos por parte del aspirante, Compra de pin para formulario, evaluación de ingreso, Gestión de entrevistas, Gestión de estados de admisión, Gestión de visitas a la institución

 

Botón de pago PSE Integración admisiones (Pago de pin para formulario), Integración cartera (Pago de pensión, matricula, etc).

 

Cartera Anticipos, Carga automática archivos planos de bancos, Carga recibos de matrícula, pensión, etc, Causación masiva, por estudiante, por concepto, Gestión de cuentas contables, Gestión de conceptos, Conexión con terceros vía archivos planos, Conexión con terceros vía web services, Generación recibo de matrícula, pensión, otros, usando código de barras, Parametrización de fechas de descuentos, recargos por mora, Reportes tipo semáforo (mora 30-60-90 días), Reportes por pago, método, fecha, cartera total, Integración factura electrónica.

 

Comunicaciones Envío de circulares, Envío de comunicados, Notificaciones masivas vía aplicación, Notificaciones masivas vía email, Notificaciones masivas vía SMS, Notificaciones masivas vía web, Sección de noticias, Sistema de mensajería

 

Control de acceso Código de barras, Código QR, Integración con biométricos, NFC, Reportes de ingreso, salida

 

Cronograma Creación de citas, Creación de eventos, Exporte a calendarios Android e iOS

 

Elecciones Gestión de elecciones estudiantiles (Personero, etc), Gestión de elecciones administrativas (Copaso, etc), Resultados inmediatos.

 

Encuestas Gestión de encuestas tipo abiertas, Gestión de encuestas de selección de datos, Gestión de evaluación institucional, Exporte a Excel.

 

Enfermería Gestión de ingresos, Gestión de procedimientos, Historia clínica, Auto cuidado Covid-19 (seguimiento a síntomas), Reportes parametrizables.

 

Extracurriculares Inscripción a extracurriculares, Reportes.

 

Gestión de la calidad Carga sistema de documentación, Mapa de procesos.

 

Matriculas Cargue de documentos, Generación de documentos listos para firmas.

 

Psicología Gestión de ingresos, Gestión de procedimientos, Reportes parametrizables.

 

Recursos Creación de espacios, dispositivos, Diferentes horarios para las jornadas académicas, Reserva de eventos, Reserva por horas, Reserva por días.

 

Transporte Gestión de paraderos, Geolocalización de los paraderos, Geolocalización de las rutas, Gestión de rutas, Mensajería con monitora, coordinador de transporte, Notificación de inicio – fin rutas, Notificación de eventos en la ruta, Reportes.

 

Usuarios Acceso a módulos solo por autorización por perfil, Auditoria, Carga masiva de estudiantes, Creación de estudiantes, Creación de perfiles, Creación de usuarios, Logs.

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Brindamos soluciones educativas, empresariales y tecnológicas para apoyar la gestión operativa a través de servicios y herramientas eficaces de ingeniería, enfocadas en el mejoramiento técnico y digital para planteles educativos y empresas a nivel nacional.

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